Präsenznutzung von Zeitschriften an der ULB Düsseldorf am Beispiel aus­ge­wählter mathematisch-naturwissenschaftlicher Fächer

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Gerd Bracht, Ina Gedrath, Jochen Riks

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1. Einleitung

Ständig steigende Zeitschriftenpreise (bis zu 9 % in den STM-Fächern¹) und stagnierende bzw. sinkende finanzielle Mittel zur Beschaffung dringend not­wendiger Literatur für For­schung und Lehre, führen in vielen Bibliotheken zu umfangreichen Abbestellungen von Peri­odika. Aufgrund dieser Entwicklungen werden Nutzungsanalysen von Zeitschriften durchge­führt, um dadurch Informationen über die tatsächliche Nutzung des jeweiligen Be­standes zu erhalten.

Es gibt eine Vielzahl von Methoden, durch welche die Präsenznutzung von Zeitschriften analysiert werden kann.² Die Methodenauswahl wurde in Düsseldorf von verschiedenen Fak­toren bestimmt:

• Die Methode sollte von den Benutzern nur durch einen erhöhten Zeit­aufwand manipuliert werden können und durfte das übliche Nutzungsverhalten nicht stark verän­dern.

• Die Methode sollte eine Analyse der genutzten Bestände, der Nutzergruppen und der Nut­zungsarten in sechs mathematisch-naturwissenschaftlichen Fächern ermöglichen.

• Die Ergebnisse sollten die Wissenschaftler der Heinrich-Heine-Universität bei der Aus­wahl und Bestimmung eines "Zeit­schriftenkernbestandes" ihres jeweiligen Faches unter­stützen.

• Die Methode musste den räumlichen und personellen Gegebenheiten in Düsseldorf ent­sprechen.

Die in Düsseldorf im Frühjahr 2003 durchgeführte Erhebung der Nutzungsdaten geschah durch eine Kombina­tion zweier bekannter Analysemethoden. Zum einen wurde während eines bestimmten Zeitraums eine Vollerhebung aller Kopiertätigkeiten durchgeführt. Diese "Methode der Kopienerfassung"³ wurde für den gesamten gedruckten Zeitschriftenbestand von sechs mathematisch-naturwissenschaftlichen Fächern ausgewählt. Zum anderen wurde die Nutzung der ungebundenen, i.d.R. aktuellen Zeitschriftenhefte, die sich in den Auslagen be­finden, durch beobachtendes Biblio­thekspersonal⁴ erhoben.

Bei dieser Kombination zweier Analysemethoden, ergeben sich zwei Definitionen für den Begriff "Nut­zung":

1. Nutzung = Kopieren eines Zeitschriftenaufsatzes

2. Nutzung = Lesen, Durchblättern oder Mitnehmen eines Zeitschriftenheftes.

Durch diese Festlegung entstand eine Gewichtung zu Gunsten der ersten Definition, da eine Nutzung zum einen pro Zeitschriftenaufsatz und zum anderen pro Zeit­schriftenheft gewertet wurde. Diese Gewichtung war der Projektgruppe durchaus bewusst und von ihr beabsichtigt.

2. Datenerhebung

In der Zeit vom 17.3. bis 11.4.2003 (Semesterferien) und 5.5. bis 30.5.2003 (Vorlesungszeit) wurde in der ULB Düsseldorf die Präsenznutzung des vollständigen gedruckten Zeitschriften­bestandes der sechs mathe­ma­tisch-naturwissenschaftlichen Fächer Biologie, Chemie, Ma­thematik, Pharmazie, Physik und Psychologie evaluiert. Dabei wurden die Daten sowohl in den Semesterferien als auch in der Vorlesungszeit zwei Wochen lang erhoben, so dass sich ein vierwöchiger Untersuchungszeitraum für jedes Fach er­gab.

Insgesamt waren 1.400 Zeitschriften, die sich in drei örtlich getrennten Fachbibliotheken auf dem Campus der Düsseldorfer Universität befinden, betroffen. Von diesen werden allerdings nur 679 aktuell von der Biliothek abonniert (vgl. Tabelle 1).

Fach	Zeitschriften der jeweiligen Fachbibliothek	Aktuell abonnierte Zeitschriften
Biologie	393	212
Chemie	219	84
Mathematik	298	182
Pharmazie	77	51
Physik	204	59
Psychologie	209	91
Summe	1.400	679

Tabelle 1: Verteilung des Zeitschriftenbestandes auf die Fächer

In der Fachbibliothek Biologie/Chemie/Pharmazie, der Fachbibliothek Geologie/Mathe­ma­tik/Physik und der Fachbibliothek Erziehungswissenschaften/Psychologie wurde die Datener­hebung während der gesamten Öffnungszeit durchgeführt (vgl. Tabelle 2).

Fachbibliothek	Zeitschriften der Fächer	Öffnungszeiten
FB bio/che/pha	Biologie, Chemie, Pharmazie	Mo–Fr 9–16 Uhr (Ferien) Mo–Do 9–18 Uhr (Semester) Fr 9–16 Uhr (Semester)
FB geo/mat/phy	Mathematik, Physik	Mo–Fr 9–16 Uhr (Ferien) Mo–Do 9–18 Uhr (Semester) Fr 9–16 Uhr (Semester)
FB erz/psy	Psychologie	Mo–Fr 9–16 Uhr (Ferien) Mo–Fr 9–18 Uhr (Semester)

Tabelle 2: Standorte der Zeitschriftennutzungsanalyse

Die für dieses Projekt eingesetzten studentischen Hilfskräfte haben die Uhrzeit der Nutzung, die Zeitschriften­signatur, den Jahrgang der Zeitschrift, die Personengruppe (Wissen­schaft­ler/Stu­dent), die Fachzugehörigkeit der Nutzer (bio/che/mat/med/pha/phy/psy/extern) und die Nutzungsart (Durchblättern/Lesen/Mitnehmen/Kopieren zzgl. Anzahl der Artikel) in einem Er­hebungsbogen vermerkt. Eben­so wurde der jeweilige Zählerstand an den Kopiergeräten am Anfang bzw. Ende eines Tages vermerkt, um die Nutzung nach Schließung der Biblio­theks­räume zu messen.⁵

3. Ergebnisse

Das differenzierte Vorgehen bei der Nutzungsanalyse ermöglicht bei der Auswertung die Klä­rung zentraler Fragen:

Wann werden die Zeitschriftenbestände genutzt?

Die Daten wurden sowohl in den Semesterferien als auch in der Vorlesungszeit jeweils zwei Wochen lang erhoben. Da jedoch keine signifikanten Unterschiede festgestellt werden konn­ten, wird in der Auswertung auf eine Differenzierung verzichtet.

Betrachtet man die Nutzung in Abhängigkeit von Ort und Zeit, erkennt man an allen Stand­orten Hauptnutzungszeiten von 11–12 Uhr (14 %) und von 14–16 Uhr (36 %). Die Nachmit­tagsnutzung ist also am ausgeprägtesten.

Diagramm 1: Verteilung der Nutzung in den Fachbibliotheken über die Zeit

Die relativ geringe Nutzung nach 16 Uhr (6 %) lässt sich damit erklären, dass die Fachbiblio­theken nur an 24 von 58 Untersuchungstagen von 16–18 Uhr geöffnet waren⁶. Wird die Nut­zung zwischen 16 und 18 Uhr für die 34 Tage, an den die Fachbibliotheken bereits um 16 Uhr geschlossen hatten, hochgerechnet, erhält man den gestrichelten Kurvenverlauf im Dia­gramm 1. An den bereits angegeben Hauptnutzungszeiten ändert sich somit nichts.

Welche Nutzungsarten treten im jeweiligen Fach auf?

Während des gesamten Untersuchungszeitraums wurden insgesamt 2.234 Nutzungsfälle ge­zählt. Es wurden 954 Artikel kopiert und 1.280 andere Nutzungen wie Lesen, Durchblättern oder Mitnehmen einzelner Zeitschriftenhefte beobachtet.

In Tabelle 3 ist die Verteilung der verschiedenen Nutzungsarten auf die sechs Fächer zusam­mengefasst. Es ist auffällig, dass in den Fächern Mathematik und Physik das Kopieren der Artikel jeweils unter 15 % der jeweiligen "Fachgesamtnutzung" liegt. In den Fächern Biolo­gie und Chemie liegt der Kopieranteil im Gegensatz dazu weit über 50 %, in der Psychologie sogar bei über 80 %.

Fach	Fachnutzung	Artikelkopien		Nutzung (lesen etc.)
		Anzahl	Anteil an Fachnutzung	Anzahl	Anteil an Fachnutzung
Biologie	760	395	52 %	365	48 %
Chemie	297	198	67 %	99	33 %
Mathematik	555	13	2 %	542	98 %
Pharmazie	106	47	44 %	59	56 %
Physik	173	25	14 %	148	86 %
Psychologie	343	276	80 %	67	20 %

Tabelle 3: Verteilung der Nutzungen auf die jeweiligen Fächer

Da die Zählerstände an allen Kopierern morgens und abends abgelesen wurden, war die Menge der durch die Mitarbeiter nicht erfassten Kopien genau bestimmbar. Sie lag bei allen drei Standorten unter 11 % und im Mittel bei 6,3 %, so dass angenommen werden kann, dass die Nichtbe­rücksichtigung der nächtlichen Nutzung keine systematische Verzerrung der Daten bewirkt.

Wer sind die Nutzer der einzelnen Fächer?

Jeder Nutzer wurde nach seiner Fachzugehörigkeit gefragt. Es wurde unterschieden nach Biologen (bio), Chemikern (che), Mathematikern (mat), Medizinern (med), Pharmazeuten (pha), Physikern (phy), Psychologen (psy) und "alle anderen Fächer bzw. Fachrichtungen" (ex).

Diagramm 2 zeigt die Fachzugehörigkeit der erfassten Nutzer an allen Standorten. Die Haupt­nutzer sind in allen sechs Fachrichtungen die Wissenschaftler. Die Studierenden nutzen offen­sichtlich während ihres Studiums nur selten die Zeitschriftenbestände der ULB.

Diagramm 6: Fachzugehörigkeit der Nutzer an allen Standorten

Welche Fachzeitschriften werden von wem genutzt?

Diagramm 3 gibt Aufschluß darüber, welche Fachzeitschriften von welcher Nutzergruppe benutzt wurden.

Diagramm 2: Verteilung der Nutzergruppen auf die Fachzeitschriften

In drei Fällen werden die Fachzeitschriften mit über 80 % von den Wissenschaftlern des je­weiligen Faches genutzt (Chemiezeitschriften 80 %, Mathematikzeitschriften 81 %, Physik­zeitschriften 87 %). Bei den Biologie- bzw. Psychologiezeitschriften liegt der Prozentsatz nur bei 74 bzw. 75 %. Die Phar­maziezeitschriften weisen die größte Vielfalt an unter­schied­lichen Benutzern auf. Hier wur­den die Zeitschriften zu 54 % von Pharmazeuten, zu 19 % von Externen, zu 17 % von Chemikern, zu 9 % von Biologen und zu 1 % von Medizi­nern ge­nutzt. Tabelle 4 gibt die prozentuale Verteilung auch für die anderen Fachzeitschriften wieder.

	Biologen	Chemiker	Mathematiker	Mediziner	Pharmazeuten	Physiker	Psychologen
bio-Zss.	74 %	2 %	0 %	13 %	8 %	0 %	1 %
che-Zss.	4 %	80 %	0 %	1 %	11 %	4 %	0 %
mat-Zss.	0 %	0 %	81 %	1 %	0 %	2 %	15 %
pha-Zss.	9 %	17 %	0 %	1 %	54 %	0 %	0 %
phy-Zss.	1 %	8 %	2 %	2 %	0 %	87 %	0 %
psy-Zss.	0 %	0 %	0 %	15 %	0 %	0 %	75 %

Tabelle 4: Verteilung der Nutzergruppen auf die Fachzeitschriften

Wie verteilen sich die Artikelkopien über die Jahrgänge?

Betrachtet man die Verteilung der Kopien über die Jahrgänge, stellt man wie erwartet die in­tensivste Nutzung bei den aktuelleren Jahrgängen fest. Aber auch aus den älteren Jahrgängen wurden Artikelkopien angefertigt (vgl. Diagramm 4).

Diagramm 3: Verteilung der Artikelkopien über die Jahrgänge (ab 1955) bzgl. aller Fächer

Bei der Verteilung über die Jahrgänge konnten jedoch stark fächerspezifische Unterschiede beobachtet werden. Tabelle 5 zeigt die unterschiedliche Verteilung in den einzelnen Fächern bezogen auf die Bestände ab 1970 bzw. ab 1980. Über 95 % der Kopien bezogen sich in fast allen Fächern auf Bestände ab 1970. Allein im Bereich der Chemie betrafen nur 80 % der Kopien die Bestände ab 1970. Betrachtet man die Bestände ab 1980, so entfallen in den Fä­chern Mathematik, Pharmazie bzw. Psychologie im Durchschnitt 94 %, in der Biologie bzw. Physik im Durchschnitt 85 % und in der Chemie nur 69 % der angefertigten Kopien auf die­sen Zeitraum.

Fach	Zeitraum	Kopien	Kopien aus Beständen ab 1970		Kopien aus Beständen ab 1980
		Anzahl	Anzahl	Anteil an Artikelkopien	Anzahl	Anteil an Artikelkopien
Biologie	1927–2003	395	379	96 %	339	86 %
Chemie	1914–2003	198	159	80 %	136	69 %
Mathematik	1975–2003	13	13	100 %	12	92 %
Pharmazie	1966–2003	47	46	98 %	45	96 %
Physik	1954–2003	25	24	96 %	21	84 %
Psychologie	1930–2003	276	266	96 %	256	93 %
alle Fächer	1914–2003	954	887	93 %	809	85 %

Tabelle 5: Fächerspezifische Verteilung der Artikelkopien der Bestände ab 1970 bzw. ab 1980

Was ergibt die Analyse der genutzten Zeitschriften?

In Tabelle 6 ist die fächerspezifische Verteilung der genutzten Titel zusammengefasst.

Fach	Genutzte Titel	Genutzte abo. Titel		1 mal genutzte Titel
	Anzahl	Anzahl	Anteil*	Anzahl	Anteil*
Biologie	179	113	63 %	85	47 %
Chemie	97	51	53 %	52	54 %
Mathematik	168	148	88 %	45	27 %
Pharmazie	35	28	80 %	15	43 %
Physik	50	36	72 %	19	38 %
Psychologie	109	78	72 %	42	39 %
alle Fächer	638	454	71 %	258	40 %

*an den genutzten Titeln

Tabelle 6: Fächerspezifische Verteilung der genutzten Titel

Insgesamt wurden 638 Zeitschriftentitel genutzt. Von diesen sind 454 Titel aktuell abonniert. Das entspricht einem Anteil von 71 % aller genutzten Zeitschriften. Betrachtet man die ein­zelnen Fächer, weichen Chemie und Mathematik am stärksten von diesem Prozentwert ab. In der Chemie gehören 53 % und in der Mathematik 88 % der genutzten Zeitschrif­ten zum laufenden Bestand.

I.d.R. werden in den einzelnen Fächern um die 40 % der Titel während der gesamten Unter­suchung nur einmal genutzt. Eine Aus­nahme bilden hier die Fächer Chemie und Mathematik, bei denen 54 % bzw. 27 % der Zeitschriften nur einmal genutzt wurden.

Betrachtet man die Nutzung einzelner Titel, so wurde im Fach Biologie ein Titel mit der höchsten Nutzung von 66 erfasst, gefolgt von einem Titel aus der Chemie mit 36 Nutzungen. In den anderen Fächern lag die maximale Nutzung eines Titels zwischen 12 und 20.

In der folgenden Analyse werden nur die Zeitschriften eines jeden Faches be­rücksichtigt, die mehr als drei Nutzungen, d.h. im Durchschnitt mindestens eine Nutzung pro Woche, aufwei­sen. Diagramm 5 zeigt die genutzten Zeitschriften (abonnierte und bereits abbestellte bzw. ab­ge­schlossene) im Verhältnis zu den Zeitschriften mit einer Nutzung größer drei. Der Anteil liegt im Mittel bei 28,7 %. Der geringste Anteil mit 22 % findet sich bei den Chemiezeit­schriften. Im Bereich der Chemie ist also eine große Streuung über das gesamte Titelspektrum festzustel­len.

Diagramm 4: Verhältnis genutzte Zeitschriften und Zeitschriften mit einer Nutzung größer 3

Welche Abbestellungen wurden in den Fächern durchgeführt?

Die Zeitschriftennutzungsanalyse sollte die Wissenschaftler der Universität bei der Auswahl und Bestimmung eines "Zeit­schriftenkernbestandes" ihres jeweiligen Faches unterstützen. Die von den Professoren erstellten Rankinglisten wurden von den jeweiligen Fachreferenten mit den Ergebnissen der Nutzungsanalyse verglichen und in Einklang gebracht. Im Sommer 2003 wurde eine große Zahl von Zeitschriften, die zur Abbestellung vorgesehen waren, be­stimmt (vgl. erste Hälfte der Tabelle 7). Von den an den jeweiligen Standorten vorhandenen abonnierten 679 Zeitschriften wurden 183 abbestellt. Dies entspricht einem Prozentsatz von 27 %.

Fach	abo. Zss.	Abbestellte Zss.		Genutzte abo. Zss.	Genutzte abbest. Zss.
			Anteil		Anzahl	Anteil
Biologie	212	64	30 %	113	26	23 %
Chemie	84	26	31 %	51	9	18 %
Mathematik	182	31	17 %	148	25	17 %
Pharmazie	51	4	8 %	28	2	7 %
Physik	59	32	54 %	36	13	36 %
Psychologie	91	26	29 %	78	18	23 %

Tabelle 7: Anzahl abbestellter Zeitschriften

Die zweite Hälfte der Tabelle 7 gibt die Anzahl der abbestellten Titel, die im Untersuchungs­zeitraum genutzt wurden, an. Im Mittel wurden 20 % der genutzten Titel abbestellt. Betrachtet man die genutzten abbestellten Titel genauer, so ergibt sich Diagramm 6.

Diagramm 5: Analyse der genutzten abbestellten Zeitschriftentitel

Gerade in den Fächern Biologie bzw. Mathematik, in denen eine große Zahl genutzter Titel abbestellt werden mussten, wurden nur 8 dieser Titel mehr als dreimal in vier Wochen genutzt. In der Biologie wurden sogar 14 Titel nur einmal genutzt.

Bei allen Abbestellungen wurden nicht nur die Rankinglisten der Professoren und die Ergeb­nisse der Nutzungsanalyse sondern auch die Kosten der einzelnen Zeitschriften­abonnements berücksichtigt. Für die Titel, die mehr als dreimal während des Unter­suchungszeitraumes benutzt wurden, wurde eine einfache Kosten/Nutzen-Rechnung durch­geführt. Hierfür wurde der Jahresabonnementpreis dieser Zeitschriften durch die Anzahl der Jahresnutzungen divi­diert. Unberücksichtigt blieben hierbei die in der Bibliothek zusätzlich anfallenden Kosten für Einband, Bearbeitung und Archivierung.

Tabelle 8 fasst die Kostenanalyse für die untersuchten Fächer zusammen:

Fach	Anzahl abbest. Zss. (>3 mal genutzt)	Gesamtkosten	Jahresnutzungen	Preis pro Nutzung
Biologie	7*	15.445 €	996	16 €
Chemie	2	12.527 €	108	116 €
Mathematik	8	27.998 €	720	39 €
Physik	3	10.138 €	252	40 €
Psychologie	5	11.322 €	456	25 €

*Es wurde eine Zeitschrift für die Berechnung weniger berücksichtigt, da die e-Version weiterhin zur Verfügung steht.

Tabelle 8: Kostenanalyse

Für die in der Kostenanalyse berücksichtigten Zeitschriften ergibt sich ein durchschnittlicher Preis pro Nutzung von 47 €. Es zeigt sich also, dass eine Abbestellung dieser Titel, obwohl diese mehr als einmal pro Woche genutzt wurden, durchaus sinnvoll war, da diese Nutzungs­fälle kostengünstiger durch eine Inanspruchnahme der Fernleihe oder anderer Dokumentlie­ferdienste wie SUBITO würden.

4. Zusammenfassung

Durch die differenzierte Datenerhebung konnten in Düsseldorf zahlreiche nützliche Infor­mationen über die Präsenznutzung der Zeitschriftenbestände gewonnen werden.

• Die Hauptnutzungszeiten der Zeitschriftenbestände lag in allen drei Fachbibliotheken am Nach­mittag zwischen 13–16 Uhr.

• Die Nutzungsarten (Kopieren, Lesen, Durchblättern etc.) sind je nach Fach unter­schied­lich stark ausgeprägt. Im Fach Psychologie ist der Anteil des Kopierens als Nutzungsart mit 80 % am höchsten.

• Die Wissenschaftler sind in allen sechs Fächern die Hauptnutzer der Zeitschriften­be­stände der ULB.

• In den meisten Fächern nutzten die Wissenschaftler die Zeitschriften ihres Faches mit über 80 %.

• Die erfassten Artikelkopien erstrecken sich über eine große zeitliche Spanne. Am häu­figsten werden die Artikel aus den Zeitschriftenbeständen ab 1970 kopiert. Aber vor allem in der Chemie ist das Interesse an Altbeständen zurück bis 1914 groß.

• In allen Fächern ist das genutzte Titelspektrum sehr breit gefächert. Im Durchschnitt wer­den 41 % der Zeitschriften nur einmal während der Evaluierung genutzt.

• Von den genutzten Zeitschriften wurden im Mittel 20 % abbestellt. Eine Kostenanalyse der abbestellten Zeitschriften mit mehr als drei Nutzungen, ergab einen Durchschnittspreis pro Nutzung von 47 €.