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Literaturverwaltungsprogramme

Beachten Sie die Hinweise zu den Verbindungsdaten zum Online-Katalog der ULB Düsseldorf.

Was moderne Literaturverwaltungsprogramme leisten, geht weit über das Sammeln und Verwalten bibliographischer Daten und das Erstellen von Literaturverzeichnissen hinaus.
Sie bieten vielmehr -mit unterschiedlichen Schwerpunkten- integrierte Recherche mit direktem Import aus Bibliothekskatalogen, Datenbanken oder aus dem Web, sie ermöglichen inhaltliche Erschließung und Strukturierung, erlauben die Suche innerhalb der Datensammlung, unterstützen in der Wahl und dem Einhalten von Zitationsstilen, organisiert Volltexte, Images, Videos, darüber hinaus bieten sie Zusammenarbeit und erleichtern das Einfügen von Referenzen bzw. Zitaten in das Textdokument.
Literaturverwaltungsprogramme unterscheiden sich in den jeweiligen Funktionen auch darin, an welchem Ort das jeweilige Programm eingerichtet ist:

als Desktop-Programme sind diese sehr leistungsfähig und sind auf das Textprogramm abgestimmt, sind meist nur auf einem PC nutzbar und erlauben keine Synchronisation von Daten auf anderen Rechnern (z.B Citavi , Endnote)
als hybride Formen, wie lokale Anwendungen mit Browser-PluginsWebaccounts, die den Datenimport erleichtern, und auch Synchronisation und Kollaboration ermöglichen (Zotero, Mendeley desktop und Mendeley web, Citavi Team, EndnoteWeb)
webbasiert sind diese Programme rechnerunabhängig (!) mit Schwerpunkt des Austauschs innerhalb des social web. (Refworks, ResearchGate, Bibsonomy CiteuLike, Connotea) aber weniger auf Textprogramme abgestimmt.

Überblick (ausgewählte Programme)

Citavi/CitaviTeam (mit Campuslizenz!): Als Weiterentwicklung von Literat (HHU) ein windowsbasiertes Programm, das neben der Literaturverwaltung auch die Wissensorganisation in Form von inhaltlicher Zuordnung und Kategorisierung ermöglicht. Der Import von RIS-, ENW-, Bib-Dateien und anderer Formate wird unterstützt. Mit einer Oberfläche auch in englischer und polnischer Sprache! Auch als kostenfreie Version CitaviFree erhältlich mit eingeschränkten Speichermöglichkeiten bis zu 100 Titeln, doch mit allen Funktionen! Das Einfügen von Zitaten, Referenzen ins Textprogramm (Word, OpenOffice, LaTex Editors) ist komfortabel mit Hilfe des Publikationsassistenten.
Mit der Erweiterung zur Teamversion wird zeitgleiche Zusammenarbeit an einem Citavi-Projekt möglich. Dabei stehen alle Funktionen von Citavi Pro zur Verfügung, d.h. auch weiterhin die Bearbeitung von Einzelprojekten. Voraussetzung für die Nutzung der Teamversion ist ein für das gesamte Team zugänglicher Speicherort.
Mitarbeiter und Studierende der HHU können über die Citavi-Website einen Lizenzschlüssel erhalten.
Über den "SFX"-Service können Sie eine Verfügbarkeitsrecherche für Aufsätze und Bücher starten, siehe Anleitung.
Für eine Reihe von lizenzierten Datenbanken stellt die ULB eine Einstellungsdatei zur Verfügung, die Sie auf Ihrem PC installieren müssen, wenn Sie direkt in diesen Datenbanken recherchieren und Treffer übernehmen möchten. Hinweis zum Import: in Citavi unter "Extras" -> "Einstellungen importieren/exportieren", Pfad der csd-Datei wählen, alles andere akzeptieren (bis der Import erfolgreich war).
Endnote/ EndNote Web (mit Campuslizenz!): Mit Hilfe von EndNote (für Windows und Mac!) kann man auf einfache Weise Literaturlisten für Publikationen, Dissertationen, Bewerbungen etc. erstellen. EndNote bietet viele Möglichkeiten zum Datenimport aus Fachdatenbanken. Die "Cite While You Write"-Funktion zum sofortigen Einfügen der Zitate und Formatieren der Literaturlisten ist kompatibel mit Microsoft® Word® 2003, 2007 und 2010 (32- und 64-bit), OpenOffice.org Writer 3, Mathematica 8. Zurzeit werden mehr als 5.000 Zitierstyle (insbesondere für naturwissenschaftliche und medizinische Fachzeitschriften) angeboten.
Alles Wissenwerte rund um EndNote finden Sie hier.
Die Endnote Desktop-Version ist für Studierende und MitarbeiterInnen der HHU über das Softwareportal der Universität kostenfrei erhältlich (Registrierung erforderlich).
Das webbasierte EndNote Web (ISI Web of Science verfügbar) bietet gegenüber der Desktop-Version wesentlich weniger Funktionalitäten.
Studierende und Mitarbeiter der HHU können sich kostenlos einen Account bei EndNote Web anlegen. Die erforderliche Registrierung muss innerhalb der IP-Range der Universität, d.h. auf dem Campus bzw. über VPN erfolgen; danach ist ein Login in EndNote Web von jedem Rechner aus möglich.
Desktop- und Web-Version können parallel eingesetzt werden und ermöglichen so auch die Literaturverwaltung in Teams.
Über den "SFX"-Service können Sie eine Verfügbarkeitsrecherche für Aufsätze und Bücher starten, siehe Anleitung.
Im Online-Katalog der ULB Düsseldorf kann über Endnote recherchiert werden. Kopieren Sie dazu diese Datei in Ihre lokalen Connection Files.
Mendeley: Freie Software (bestehend aus Mendeley desktop und Mendeley web) mit Schwerpunkt auf Literaturverwaltung; leichtem Import/Export von Daten und möglicher Synchronisation mit anderen Literaturverwaltungsprogrammen, wie Zotero oder CiteuLike (one-way). Inhaltliche Strukturierung durch Tags und Annotationen. Stärke liegt in der PDF-Verwaltung. Zum Zitieren besteht Integration in Word, Open Office und Google Docs über Plug-Ins.
Läuft unter Windows, Linux und Mac. Import aus Zotero, Endnote möglich. Unterstützt Kollaboration. App für iPhone/iPad vorhanden.
Zotero: Diese ebenso freie Software -lokal installiert- ist ein Browser-Plugin (Firefox, Chrome, Safari) zum Sammeln und Verwalten von bibliographischen Informationen, auch Pdfs nicht nur aus Datenbanken/ Katalogen, sondern auch aus Webplattformen und zeichnet sich aus durch leichten Import (ua. Dateien über drag & drop)! Ebenso zum Erstellen von Bibliographien und zum Zitieren (in unterschiedl. Zitationsstilen) in Word und Open Office geeignet. Ermöglicht Annotationen zu Dokumenten . Zudem erlaubt die Online-Oberfläche die Synchronisation von Datensammlungen mit anderen Computern und Literaturverwaltungsprogrammen (z.B. Mendeley oder Bibsonomy).
Zotero ist betriebssystemunabhängig und läuft unter Windows, Linux und Mac.
RefWorks: Webbasiertes Literaturverwaltungsprogramm mit Import/Export-Filter für ca. 500 Datenbanken, Indexieren über Deskriptoren, mit Worldwide Sites (Chinesisch, Koreanisch., Spanisch u.a.), Kollaboration (kostenpflichtig).
Bibsonomy: Webbasiertes System zum Verwalten von Bookmarks und Literaturangaben, Indexierung durch Tags (social bookmarking), Import durch sog. Bookmarklets, mit Schwerpunkt auf gemeinsamer Nutzung von Publikationen. Export nach Citavi möglich zur leichteren Bearbeitung mit dem Textprogramm (kostenfrei).
CiteULike und Connotea: beide kostenlos, ermöglichen Literaturverwaltung mit Kollaboration und Austausch innerhalb der online-community.