Druckanleitung für die Multifunktionsgeräte (Workcentre Pro 45)

Eine Kurzbeschreibung dieser Anleitung erscheint als Hintergrundbild auf den Bildschirmen aller Internet- und Katalog-PCs. Schließen Sie dazu sämtliche Anwendungen.

Wie wird der Druckauftrag abgesetzt?

Sobald Sie an einem der öffentlichen PCs den Druckbefehl erteilt haben (QPilot-Drucker PCL6), erscheint ein Fenster mit der Aufforderung, Ihre Schomäcker-Chipkartennummer einzugeben. Sie steht auf Ihrer Kopierkarte. Im zweiten Eingabefeld ("Dokumentenname") vergeben Sie einen Dateinamen, damit Sie verschiedene Jobs am Multifunktionsgerät leichter identifizieren können. Beide Felder müssen ausgefüllt werden; erst dann erscheint die Meldung: "Job wurde erfolgreich gesendet". Ihre Datei ist jetzt im Rechenzentrum gespeichert.

Beachten Sie: alle Druckaufträge werden automatisch vom System nach drei Tagen gelöscht, wobei der Tag, an dem Sie den Auftrag erteilen, als erster Tag gezählt wird.
Am Schomäcker-Kartenlesegerät können Sie einen Job auch selbst löschen (Taste "Papierkorb").

Suchen Sie nun eines der Multifunktionsgeräte auf (Workcentre Pro 45 [ausführliches Handbuch]). Standorte.

Vorgehensweise beim Druck einer Datei

Schieben Sie Ihre Kopierkarte in das Lesegerät, wählen Sie "drucken" und bestätigen Sie mit der √ -Taste. Ihr Druckjob wird angezeigt. Betätigen Sie nochmals die √ -Taste. Der Job wird vom Rechenzentrum auf das Multifunktionsgerät übertragen und in dessen Display angezeigt.
Beachten Sie: die Druckfunktion (rechts neben dem Display die zweite Taste von oben) muss ausgewählt sein!
Tippen Sie die entsprechende Zeile an und dann auf das Feld "Freigeben". Nach dem Ausdruck am Kartenlesegerät die Taste "Tür" drücken, so dass Ihre Kopierkarte ausgeworfen wird.

Vorgehensweise beim Druck mehrerer Dateien

Schieben Sie Ihre Kopierkarte in das Lesegerät, wählen Sie "drucken" und bestätigen Sie mit der √ -Taste. Ihre Druckjobs werden aufgelistet. Da auf dem Display nur ein Job angezeigt werden kann, benutzen Sie zum Auswählen eines bestimmten Auftrags die Pfeiltasten ↑ oder ↓.
Wichtig: entweder rufen Sie jedes Dokument einzeln auf und drucken es oder Sie rufen alle Jobs auf einmal auf (Taste siehe Grafik) und drucken sie nacheinander aus.
Betätigen Sie nach der Auswahl die √ -Taste. Der Druckjob wird vom Rechenzentrum auf das Multifunktionsgerät übertragen und in dessen Display angezeigt.
Beachten Sie: die Druckfunktion (rechts neben dem Display die zweite Taste von oben) muss ausgewählt sein!
Tippen Sie die entsprechende Zeile an und dann auf das Feld "Freigeben". Nach dem Ausdruck am Kartenlesegerät die Taste "Tür" drücken, so dass Ihre Kopierkarte ausgeworfen wird.

Grafik zur Bedienung des Schomäcker-Chipkartenlesers.

Was Sie noch wissen sollten:

• Falls Sie nach 15 Sekunden die √ -Taste nicht betätigt haben, wirft das Gerät automatisch Ihre Kopierkarte wieder aus!
• Sobald Sie die "Freigeben"-Taste betätigen, wird die Datei im Speicher des Rechenzentrums als gedruckt markiert und im Display nicht mehr angezeigt!
• Bei Störungen (zum Beispiel kein Papier, kein Toner, Kopierkarte leer) werden nur die tatsächlich ausgedruckten Seiten abgerechnet.
  Wichtig: der Druckjob ist jetzt als gedruckt markiert und wird im Display nicht mehr angezeigt! Um fehlende Seiten ausdrucken zu können, erteilen Sie einen neuen Druckbefehl mit den noch fehlenden Seiten. Möchten Sie jedoch das gesamte Dokument nochmal abrufen, müssen Sie die Datei reaktivieren (siehe nächsten Absatz).

Gedruckte Dateien reaktivieren

Klicken Sie an einem der öffentlichen PCs mit der rechten Maustaste auf das Icon "Q" (unten rechts) und wählen Sie "Druckjobliste" aus. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Schomäcker-Chipkartennummer eingeben. Alle in den letzten drei Tagen abgesetzten Jobs werden angezeigt. Bereits gedruckte Aufträge erscheinen als "Gedruckt: Ja". Indem Sie auf "Als nicht gedruckt markieren" klicken, reaktivieren Sie die Datei, so dass sie dann auch wieder im Display des Kartenlesegeräts erscheint.

Bei Problemen:

• PC neu starten.
• Multifunktionsgerät neu starten; der Aus-/Einschaltknopf ist auf der linken Seite oben.